1、填写退税申请表，附上税票、原、红字、重开的复印件，交办税服务厅办税窗口。审批、退库的事是税务人员干的程序。
2、出口企业和其他单位丢失专用的联和抵扣联的，经认证相符后，可凭专用记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的丢失专用已报税证明单，向主管税务机关申报退(免)税。
出口企业和其他单位丢失专用抵扣联的，在专用认证相符后，可凭专用的联复印件向主管出口退税的税务机关申报退(免)税。
一、专用要如何开具？
专用必须按下列规定开具：
1、项目填写齐全，全部联次一次填开，上、下联的内容和金额一致。
2、字迹清楚，不得涂改。如填写有误，应另行开具专用，并在误填的专用上注明“误填作废”四字。如专用开具后因购货方不索取而成为废票的，也应按填写有误办理。
3、联和抵扣联加盖单位专用章，不得加盖其他财务印章。根据不同版本的专用，财务专用章或专用章分别加盖在专用的左下角或右下角，覆盖“开票单位”一栏。专用章使用红色印泥。
4、纳税人开具专用必须预先加盖专用销货单位栏戳记。不得手工填写“销货单位”栏，用手工填写的，属于未按规定开具专用，购货方不得作为扣税凭证。专用销货单位栏戳记用蓝色印泥。
5、开具专用，必须在“金额”、“税额”栏合计(小写)数前用“￥”符号封顶，在“价税合计(大写)”栏大写合计数前用符号封顶。
购销双方单位名称必须详细填写，不得简写。如果单位名称较长，可在“名称”栏分上下两行填写，必要时可出该栏的上下横线。
6、发生退货，销售折让收到购货方抵扣联、的处理方法。
7、税务机关代开专用，除加盖纳税人财务专用章外，必须同时加盖税务机关代开专用章，专用章加盖在专用底端的中间位置，使用红色印泥。凡未加盖上述用章的，购货方一律不得作为抵扣凭证。
8、不得拆本使用专用。
