2024学年度第二学期总务处工作计划
一、指导思想
以学校工作计划为指针,以服务育人为核心,以抓常规管理为重点,强化服务意识,增强工作的实效性,树立后勤工作一切为教育、教学、为全体师生服务的理念。我们还将发扬总务处的光荣传统,不怕脏,不计较个人得失,以学校发展的利益为重,确保各方面工作顺利完成。在总务处内部,我们会做到分工明确,各负其责,加强工作协作,使内部人员之间互相配合,使学校各部门之间相互合作,努力把学校的后勤工作搞好。
二、奋斗目标
确保校园建设、教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校资产管理规范、精细、帐物相符;确保学校水电、饮食、活动的安全,杜绝事故的发生。
进一步完善服务设施;进一步完备服务项目;进一步提高服务质量;进一步提高服务效益。
三、总务处工作
1、财务:对各种费用的报销要坚持原则,按时、按规定报销相关费用,对报销的凭证严格履行经手人、证明人、主管会计、分管领导、校长审批的手续。
2、部门工作
(1)保管室工作:建立健全各种帐册,严格物品领用手续,严防公物流失和浪费。
(2)教室、处室财产管理:完善教室、处室财产管理档案和帐册,指定专人对教室财产进行登记、检查和维修,责任到班、责任到人,与政教处联手对班级财产的管理情况进行考评,对人为损坏的物品坚决查处,按情节轻重进行赔偿。
(1)加强事务组人员的思想工作,增强工作人员的事业心和责任心,端正工作态度,转变工作作风。事务分工人员每天要对自己分管的工作进行检查(专人定时检查运动场、运动器材、建筑物、消防,确保无安全事故发生。),发现问题,及时汇报或处理,杜绝任何不安全隐患。小型维修一天内完成,确实有困难无法完成的'要给报修人一个答复,对危及师生安全的用电、住宿等问题,宁可放学后加班加点也要完成维修工作,保证正常供水、供电、供暖工作。
(4)门卫夜间值班:加强责任心,按时上岗,加强巡视,严禁社会闲杂人员进入校园,做好防火防盗工作。
(5)食堂、住宿部:为教学服务为师生生活服务是两个部门的第一宗旨。承包人要服从学校有关部门的管理,食堂管理小组要对教师和学生负责,履行其职能,完善管理措施,定期对食堂的工作进行测评,提出改进意见。食堂和服务部要虚心接受师生的意见,不断改进服务态度,提高服务水平。承包人要对从业人员进行食品安全教育,食品卫生安全警钟长鸣。坚持持证上岗,坚持对环境的卫生每天一小扫,每周一大搞,确保师生有一个良好、整洁的就餐环境。严把原材料的进货渠道关,严禁出售或不卫生的食物,谁出卫生安全事故谁负责。保证不出任何食品卫生安全事故。
(6)固定资产管理:加强对固定资产的管理,资产管理员要做好财产登记工作,与财务室一起定期对校产进行清理与核对,按时完成上级布置的清查与资料上报。对所有技术装备中到位的设备都要进行登记,完善领用手续。
(7)油印室:对相关部门和人员交办的材料要及时打印,提高服务质量,打印人员要加强机器维护,节约使用耗材。
(8)图书馆:要按时、按规定对外开放.加强图书的防腐、防潮和图书馆的卫生管理。新书及时登记上架,供师生使用.加强图书的流通管理,损坏或遗失,需要赔偿范的,要督促理赔.
(9)医务室:做好药品管理和医疗器械管理,定期对医疗器械等进行消毒处理,做好食品、卫生安全工作。在岗尽责,热情为师生服务。
(10)全体人员要各司其职,努力做好本职工作,做到分工不分家,遇突击性工作时,要服从调度和指挥,全力以赴,确保各项任务的完成。
四、本学期部分工作的日程安排
二月份:
1.食堂、住宿部卫生打扫、消毒及其他准备工作,确保开学时师生用餐、住宿的正常。
2.对班级、办公室等部位进行水电气检查,配齐、更换日光灯、插座等基本所需的电器,对前期因气温原因冻坏的水龙头进行更换,对暖气设备进行全面检查,确保全校师生用水用电用气安全。
3.根据各部门的要求配齐本学期所需的办公用品,做好开学前的准备工作。
4.二月份后勤常规考核,发放有关费用。
三月份:
1.加强对食堂和小卖部的工作管理,消除存在的各种安全隐患。
2.召开一次总务工作会,食堂工作会议。
3.完善学校水电维修和其它维修工作,确保学校正常的教学秩序。
4.搞好校园绿化,美化、亮化校园环境,争取绿化上一个新台阶。
5.配合教务、政教完成各项活动。
6.三月份后勤常规考核,发放有关费用。
四月份:
1.四月份后勤常规考核,发放有关费用。
2.配合教务、政教完成各项活动。
3.检查前期各项工作的落实情况。
4.对校园内水、电进行全面检修
五月份:
1.配合学校完成中考的准备工作。
2.配合教务、政教完成各项活动
3.五月份后勤常规考核,发放有关费用。
六月份:
1.安排暑期各项维修工作和下学期开学前的准备工作。
2.六月份后勤常规考核,发放有关费用。
七、八月份
1.暑期对学校进行全面维修。
2.下学期所需物品的采购。
3.教室调整和开学前的准备。
2024学年度第二学期总务处工作计划
一、指导思想
根据学校的整体工作计划为依据,以学校为中心,总务处以全心合力配合学校做好各项工作,树立学校一盘棋的思想,充分调动后勤人员的工作积极性,努力做到及时、主动、优质地做好服务工作。为广大师生提供工作、学习、生活的各种后勤保障,搞好学校内部物资管理、使用、维修工作,创建良好的校园环境,搞好校园文化建设品位,创造必要的各种教学硬件设施,促使本校的后勤工作上一新台阶
二、工作目标
1、继续做好校园文化建设的美化、完善工作,充分挖掘校园环境的教育功能。
2、加大对学校信息化硬件的.投入,做好现代化教学设备的保养和维护。抓好学校网络建设,确保学校网站安全、高效运行,提高网上报修等办公系统的使用效率,使学校网站建设再上一个新台阶。
3、加强校园安全及综合治理工作管理,整治校门口的秩序,着力抓好消防安全、食品卫生安全、房屋安全、用电安全、师生人身安全、财产安全等防范工作,树立“安全责任重于泰山”的思想。
4、继续完善循环教材使用、校产管理制度,进一步细化校产管理责任制,加强师生勤俭节约、爱护公物的传统教育;所有物品、设备、设施采购均实行申报制、入库制、借支制。要合理利用、最大限度的提高校产、校具的使用价值。
5、加强财务管理,严格财经纪律。资金运用有计划,坚持先申报后审批制度,加大财务监督力度,坚持财务公开制度,杜绝一切乱收费现象。
三、工作安排
二月份:
1、发放课本、簿本、教学仪器、教学用书、卫生、办公用品。
2、检查循环教材使用保管情况。
3、检查维修水、信号、电等设施。
三月份:
1、维修学生的课桌凳和高低调试。
2、核对各班领取课本册数和科目,结算书本帐目。
3、与各班和处室责任人签订公物保管、使用手续。
4、检查房屋、运动器械安全。
5、对计算机、投影仪进行除尘保养。
四月份:
1、整理保管室,检查物品存放使用。
2、春季运动会器材准备及服务工作。
3、苗木剪枝、补苗,美化校园。
4、做好“五一”长假安全保卫工作,贵重物品集中存放。
五月份:
1、对学校教室、行政办公室的计算机软件维护升级。
2、检查走廊、墙壁及窗户等清洁、清除卫生死角。
3、对投影仪进行二次除尘保养。
4、防震减灾演习。
六月份:
1、检查处室校产保管核对,检查维修。
2、与会计室对固定资产财目登记核对。
3、回收循环教材、收缴教学仪器和教学参考资料等。
4、计算机、视频展台等贵重物品的收缴保存。
5、做好暑期长假安全保卫。
2024学年度第二学期总务处工作计划
新的一个学期又开始了,在过去的一个学期中,我们学校总务处工作的十分好,受到了全校师生的一致称赞。所以我们学校总务处在新的学期中必须要继续的努力工作下去,不辜负全校师生的期望。
我们学校总务处虽然不直接参与学校的教学工作,可是我们总务处还是有着巨大的作用的,学校的任何一项后勤工作都是由我们总务处来完成,这是我们推卸不了的责任,必须要做好。
本学期学校各项工作繁忙而重要,每个总务后勤职工要站在学校发展的高度,以“主人翁”的意识,抱者“服务师生、服务一线”的宗旨,认真做好各项工作,定能在平凡的工作岗位上为我们望疃镇第一初级中学的发展作出应有的贡献。
一、认真做好其他后勤保障,确保学校其它工作的正常开展
3、对校园绿化认真做好规划,根据学校的经济状况,逐步绿化、美化校园,为创建工作打基础、作准备。
1、认真做好学校环境卫生工作的常规管理。协助德育处划定卫生保洁区的包干范围,定期地抽查,并公布抽查结果,督促各班做好卫生值日工作。
2、要加强对学校小店的监督管理,防止出现安全事故。
二、继续加强后勤的教育与管理,使每位职工真正以“主人翁”的意识投入工作。
本学期要继续加强后勤职工的教育与管理。每一位职工要认真参加学校组织的各种学习,了解学校的现状和改革发展方向。明确作职责,使每一位职工正确地认识自己的工作岗位和本职工作的重要性。“态度决定一切”,只有正确的服务态度才有良好的服务意识和更好的工作成绩。要向管理要效益,不断提高服务质量。随着新的形势的不断发展,对学校后勤职工有了更高的要求:“主动的服务,优质的服务”。“主动的服务,优质的服务”来自于每个后勤职工的“主人翁”意识。继续通过对每一位后勤职工的教育,使他们认识到学校的发展与自身息息相关,学校的兴衰荣辱就是自己的兴衰荣辱,每一位后勤职工都要以“主人翁”的意识用更饱满的热情投入到服务工作中去。
三、结合对学生和班主任老师常规管理,继续加强校产公物管理
本学期,继续要从以下几个方面加强校产公物管理:
1、把教室的公物管理作为班主任老师的常规工作,纳入班主任老师常规考核。我们想通过以上这些措施,减少了校产的损坏和流失,提高了校产的使用价值。
2、通过多种形式、多种途径加强对学生爱护公物的教育;
3、变废为宝,及时维修,提高使用率;
4、定期检查,公布结果,加强对教室、校产管理的考核;
5、认真做好校产的检查、登记、上册工作,更好地管理好校产;
6、制订公物管理细则和公物赔款细则,做到奖罚分明;
7、继续严格“仓库保管制度”、“公物领用制度”、“门卫制度”等,防止校产流失;
四、落实疾病预防的工作
春季是疾病多发季节,各班主任老师及任课教师要向学生宣传预防疾病的知识,当前手足口病的预防工作在我县安全工作的重中之重,学校张贴手足口病的预防知识,教师要宣传到位。
五、继续抓好安全工作,创建安全文明校园
为了认真贯彻安全工作会议精神,根据县教育局、镇中心校对安全工作的指示,在学校安全工作领导小组的指导下继续做好安全工作,创建安全文明校园。针对当前学校安全出现的新情况及上级教育主管部门关于学校安全新的指示精神,时刻牢记安全责任重于泰山,把安全工作放在首位。加强学校门卫和消防、卫生安全重点部门管理。认真做好每周一次的安全检查,特别对消防安全重点部门(宿舍、食堂、小店)、还有门卫、食品卫生、危墙危房、运动器材等进行检查,并做好台帐记录。对于每次检查发现的安全隐患,要尽量想办法及时解决,由于具体困难不能解决的,及时上报校长室,请示帮助解决。加强对食堂的监督与管理,指派专人负责食堂的食品卫生安全,做到每天要检查,每天要记录,确保不发生安全事故。
六、开源节流,增收节支,继续加强财务管理
1、做校长的财务参谋。会计要经常主动向校长汇报学校的财务状况。学校重大开支项目集体讨论决定,尽量做到学校开支要有计划,开支要合理。
2、在学校物资采购中,采购人员要尽量做到“货比三家”,既省又好地做好各项采购工作。
3、认真做好节电节水工作。针对学校水电现状,要不定期对教室的用电情况进行检查(每周检查两次),并及时公布检查结果,督促有关班级做好节电工作,坚决杜绝无人亮灯、晴天亮灯的现象。还要要求班主任老师对学生加强节约学校水电、爱护学校公物的教育。我们想通过加强教育和督促检查,使师生养成良好的节电节水习惯,尽量减少不必要的浪费,在全校营造节约氛围。
2024学年度第二学期总务处工作计划
依据学校提出的延续、稳定、推进的基本原则,总务处在新学期以学校总体计划为指导,在第十届总务工作专题研讨会主题的引领下,积极稳妥地推进总务各项工作,为教育教学工作做好铺路工作。
一、进一步树立两个校区一个学校的整体意识。
1、三月中旬召开一次两校区总务员工会议,统一全体员工整体认知,树立全局观念。
2、建立服务、技术人员校区轮岗机制,合理调配人力与物力资源,提供高效有效服务。
二、积极推进学校硬件设施建设的整体进度。
1、抓紧完成电力增容工程的`各项收尾工作(含有关资料),同时启动北楼门厅的设计工作。
2、启动裕中校区教学楼电梯的安装工作,同时完成此项工程的各项相应程序及电梯日常运行的常规管理办法。
3、为尽快实现学生餐本校化管理,总务处积极配合教委基建处推进裕中食堂的改建工作。
4、为进一步优化和扩容裕中教育场地资源,紧密配合教委总体部署,继续推进东综合楼的全面开启工作。
三、继续做好常规管理的相关工作。
1、推出20xx年总务处数据手册,为有效服务提供数据支撑。
2、继续做好固定资产的常规管理工作,推出20xx年资产汇编册。
3、积极筹备并参与二附中第二届厨艺大赛。
4、继续做好学校教育教学各项工作服务保障。
x中学总务处
20xx年2月