1．开头部分 这一部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的，以说明会议的必要性和重要性。
2．中间部分
在这一部分，可以用最简练的语言，按照会议的安排，依次介绍会议的每项议程，通常为“下面，请××讲话，大家欢迎”，“请××发言，请××做准备”，“下一个议程是××”之类的话。
3．结尾部分
这一部分主要是对整个会议进行总结，并对如何贯彻落实会议精神提出要求，作出部署。
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