会议的制度 篇4

　　一、会议时间

　　1.例会

　　正常情况下，一个星期召开一次常委例会，一个星期召开一次正部例会，一个月召开两次全委例会，一个月召开一次全干例会。

　　2.其他会议

　　各部门可根据实际活动需要自行决定会议时间，但发正式通知前应先得到常委批准方可召开。

　　二、会议准备

　　1.议题准备

　　会议前，根据会议的实际需要制定议题，并于发报正式会议通知时，告知出席会议人员。

　　2.流程准备

　　会议流程应包括会议主题、时间、地点、主持人、出席人、会议流程及议题讨论等。会议准备人应在会议前准备做好相关文档资料准备，以便确保会议顺利进行。

　　3.出席人员确定

　　会前由秘书部（或根据实际会议内容可由其他部门）向出席会议人员发报正式通知，并根据回复情况确定会议出席人员名单。需邀请嘉宾的可发送邀请函。

　　4.其他相关事项准备

　　根据会议实际需要确定会议召开地点。大型会议可安排适量食物、饮料以及出席人员的交通问题等。

　　三、会议考勤

　　会议前由秘书部统一考勤，并统计应到人数、实到人数和请假人数。会议出席人员应在会议开始前10分钟到达会议召开地点。请假则需填写好请假条（见下页）并经常委及团委批准后，交到秘书部存档（会议考勤情况将作为干部考核评比的其中一项重要内容）。

　　四、会议记录

　　每次正式会议需由秘书部负责做好会议记录。出席会议的`其他委员应自行记录会议相关内容，并在每次会议后进行归纳、整理。

　　五、会议纪律

　　会议期间，出席会议人员应保持安静，会议期间不交头接耳，不做与会议

　　无关的事，尊重会议发言人。讨论环节应积极讨论，并踊跃发言。

　　六、会议总结

　　各部门需在会议结束后指定时间（一周）内递交会议总结与秘书部汇总及存档。